Рецензирование

Журнал «Экспериментальная и клиническая урология» осуществляет двойное слепое рецензирование всех поступающих в редакцию материалов: оригинальных статей, аналитических обзоров, случаев из клинической практики и современных рекомендаций. Рецензированию не подлежат комментарии и письма главному редактору. Рецензирование поступающих материалов осуществляется для поддержания высокого научно- теоретического уровня издания, а также контроля качества публикуемого материала, качества содержания и оценки вклада в развитие научных исследований, посвященных проблемам диагностики, лечения и профилактики в урологии, онкоурологии, андрологии, урогинекологии и детской урологии.

Первичная оценка

Перед назначением рецензента ответственный редактор и технический секретарь проверяют:

1. Соответствие предоставленного материала профилю журнала (см. Цели и Задачи, Разделы и Направления);
2. Наличие сопроводительных документов и подписей авторов (См. Правила для авторов);
3. Оформление и структуру статьи (См. Правила для авторов);
4. Наличие информации о финансировании исследования, конфликте интересов, благодарностях, вкладе каждого автора в исследование (см. Правила для авторов, Конфликт интересов);
5. Соответствие работы этическим нормам (наличие выписки или справки из локального этического комитета при публикации результатов исследований с участием людей или животных; наличие информированного согласия пациента при подаче к рассмотрению случаев из клинической практики);
6. Уникальность и оригинальность рукописи (проверка предоставленного материала на плагиат и заимствования (см. Правила для авторов).

В случае если поданный материал не соответствует тематике журнала, редакция оставляет за собой право отказать в публикации без проведения рецензирования.

На этапе первичной оценки ответственным редактором и техническим секретарем предоставленный материал может быть возвращен авторам для доработки. Статьи, подходящие для дальнейшего рецензирования, пройдут соответствующую экспертную оценку двумя независимыми внешними рецензентами.

Состав рецензентов и требования к рецензентам

Все материалы, подлежащие экспертной оценке, подвергаются двойному «слепому» рецензированию. Однако ФИО рецензента могут быть раскрыты по его собственному желанию. Раскрытие ФИО рецензента не оказывает влияние на процесс и принцип дальнейшей работы. ФИО рецензента раскрывается ответственным редактором в случае заявления рецензента о недостоверности или фальсификации материалов, изложенных в рукописи.

Рецензенты подбираются ответственным редактором из числа независимых приглашенных рецензентов национального и международного кардиологического и кардиохирургического сообщества. Все рецензенты являются признанными специалистами по тематике рецензируемых материалов и имеют в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи (см. Список рецензентов). Выразив согласие на просьбу редакции отрецензировать статью, рецензенты получают материалы в электронной системе подачи рукописи. Решение о выборе того или иного рецензента принимает главный редактор, заместитель главного редактора и ответственный редактор.

Каждый рецензент имеет право отказаться от рецензии в случае наличия явного конфликта интересов, отражающегося на восприятии и интерпретации материалов рукописи (см. Конфликт интересов). В случае если рецензент не может выполнить экспертную оценку направленного материала, он может порекомендовать другого рецензента в данной области. В данном случае ответственный редактор руководствуется принципами и рекомендациями Всемирной организации медицинских редакторов о выборе рецензента (http://www.wame.org/about/policy-statements#Definition PR).

Сроки рецензирования

Срок рецензирования составляет 14 календарных дней с момента направления материалов рецензентам. Срок хранения рецензий Рецензии хранятся в редакции журнала в течение 5 лет. Статистическое рецензирование Оригинальные научные статьи, содержащие методы статистики, параллельно направляются ответственным редактором на экспертную оценку статистического анализа. Требования к описанию статистических методов представлены в правилах для авторов (см. Правила для авторов).

Этические аспекты рецензирования

В соответствии с базовыми принципами Руководства Комитета по этике научных публикаций (СOPE), журнал «Экспериментальная и клиническая урология» просит рецензентов придерживаться следующего:

(1) Соглашаться на рецензирование только тех рукописей, для оценки которых они обладают достаточными знаниями, и которые они могут прорецензировать своевременно; (2) Уважать конфиденциальность рецензии и не раскрывать никакие детали рукописи или рецензии вовремя или после рецензирования никому за исключением тех лиц, кому это разрешено журналом;

(3) Не использовать информацию, полученную в ходе рецензирования, для собственной выгоды или выгоды других лиц или организаций, или для причинения вреда другим лицам или дискредитирования других лиц; (4) Заявлять обо всех возможных конфликтах интересов и обращаться за советом в журнал, если они не уверены, составляет ли имеющаяся ситуация конфликт интересов или нет; (5) Не позволять, чтобы на содержание их рецензии влияло происхождение рукописи, национальность, религиозная принадлежность, политические или иные взгляды её авторов, или коммерческие соображения; (6) Писать рецензию объективно и конструктивно, воздерживаясь от враждебных или подстрекательских заявлений, а также от клеветнических или унизительных комментариев понимать, что, будучи исследователями, они сами нуждаются в добросовестных рецензиях своих коллег, и поэтому выполнять рецензирование добросовестно; (7) Предоставлять журналам точную и правдивую информацию о своих личных и профессиональных знаниях и опыте осознавать, что попытки выдать себя за другого человека во время рецензирования являются серьезным нарушением подобающего поведения.

Решение по результатам рецензирования

По итогам рассмотрения рукописи рецензент даёт рекомендации о дальнейшей судьбе статьи (каждое решение рецензента обосновывается):

(1) Статья рекомендуется к публикации в настоящем виде;

(2) Статья рекомендуется к публикации после исправления отмеченных рецензентом недостатков;

(3) Статья нуждается в дополнительном рецензировании другим специалистом;

(4) Статья рекомендуется к публикации после сокращения до размеров краткого сообщения;

(5) Статья не может быть опубликована в журнале.

Редакция издания направляет авторам представленных материалов копии рецензий или мотивированный отказ, а также обязуется направлять копии рецензий в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию издания соответствующего запроса. После принятия решения о допуске статьи к публикации редакция информирует об этом автора и указывает сроки публикации.

Исправление рукописи

Если в рецензии содержатся рекомендации по исправлению и доработке статьи, редакция журнала направляет автору текст рецензии с предложением учесть их при подготовке нового варианта статьи или аргументировано (частично или полностью) их опровергнуть. Доработка статьи не должна занимать более 2 месяцев с момента отправки электронного сообщения авторам о необходимости внесения изменений. Доработанная автором статья повторно направляется на рецензирование.

В случае несогласия с мнением рецензента автор статьи предоставляет в редакцию журнала аргументированный ответ. Если у автора и рецензентов возникли неразрешимые противоречия относительно рукописи, редколлегия вправе направить рукопись на дополнительное рецензирование. В конфликтных ситуациях решение принимает главный редактор.

Отказ от исправлений

В случае отказа авторов от доработки материалов, они должны в письменной форме уведомить редакцию о своем отказе от публикации статьи. Если авторы не возвращают доработанный вариант по истечении 3 месяцев со дня отправки рецензии, даже при отсутствии сведений от авторов с отказом от доработки статьи, редакция снимает её с учета. В подобных ситуациях авторам направляется соответствующее уведомление о снятии рукописи с регистрации в связи с истечением срока, отведенного на доработку.

Апелляция

Автор имеет право подать апелляцию на имя главного редактора в течение 30 дней с момента отклонения статьи в случае, если он не согласен с решением редакции и считает, что статья была отклонена несправедливо. Апелляция должна включать все замечания редакторов и рецензентов. Главный редактор может изменить первоначальное решение, если несправедливость замечаний будет доказана и опровергнута авторами и / или авторы предоставят дополнительные документы, подтверждающие их точку зрения. Главный редактор оставляет за собой право назначить повторное рецензирование и самостоятельно выбрать независимых рецензентов из российского и зарубежного научного сообщества. В случае выбора рецензентов, не владеющих языком, на котором написана рукопись, редакция по согласованию с автором самостоятельно выполняет перевод рукописи на целевой язык без взимания оплаты за выполненные услуги. При поступлении положительной рецензии на рукопись и опровержении несправедливости замечаний, главный редактор инициирует внутреннее расследование в отношении рецензентов и руководителя редакционной группы с их временным отстранением. Автору будет направлено письменное уведомление о повторной регистрации рукописи.